会議予約を秒速解決

コストを抑えて時間を創る。 経営に効くグループウェア

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SecureBoardのAll in One ポータルで
ワークスタイルを変革し、パフォーマンスを最大化

組織の力を引き出す、行動支援の新しいカタチ

「SecureBoard Portal」は、「Activity Assistance」をコンセプトとし、ユーザーを支援することで、組織全体のパフォーマンスを最大化することを志向する、行動支援型グループウェアです。大手企業・官公庁・教育機関などのワークスタイル変革・コラボレーション促進・コミュニケーションの改善・ビジネスの向上に貢献します。

  • 01

    使いやすいUI・UX

    直感的に操作できるユーザインターフェースを目指したスクリーンデザインです。いままでお使いになっていたグループウェアからの引っ越しも安心です。

  • 02

    空き予定と会議室登録がワンストップ

    複数人の空き時間枠と、その時間に使える会議室設備を一発検索し、そのまま予約登録もできます。いままであちこち検索した煩わしさがゼロになります。

  • 03

    モバイルレイアウト対応

    外出先やテレワーク中でもスマートフォンでスケジュールをすぐに確認でき、予定の追加や編集も簡単に行えます。

SecureBoardの特徴

  • 空き検索

    いまお使いのグループウェアで、複数のメンバー会議を予約する際に、人の空き時間と設備の空き時間をそれぞれ検索しては見比べていませんか? 組織の拡大や会議室設備がふえたら余計に面倒です。
    SecureBoardはこの煩わしさを撤廃し、人・グループ・部門等で人の空き予定とその時間に予約できる施設情報を同時に探すことができ、そのまま予約まで完了します。

  • スケジュール・施設管理

    SecureBoardでは、ユーザー自身のスケジュール管理はもちろんのこと、任意のユーザーグループ毎の表示、スケジュールと連動した施設の予約、タスク管理などスケジュール管理に紐づく様々な機能を用意しています。
    また、ユーザー・施設の空き時間検索機能や繰り返し登録機能などにより、スムーズなスケジュール調整をサポートします。

  • ポータル

    SecureBoardのポータルは、スケジュール、ファイル管理、掲示板、ワークフローといった様々なアプリケーションを、ポートレット形式(小さなウインドウ)で表示することが可能です。
    表示するウインドウ・情報は、全体・部門・個人・任意のプロジェクト単位で、簡単に設定することができ、グループウェアのスタートページとして利用することで、エンドユーザーが必要な情報・アプリケーションへスムーズにアクセスすることができます。

  • 統合全文検索

    SecureBoardは、機能横断的な統合全文検索機能を標準で搭載しており、各機能で設定された情報(タイトル・本文・添付ファイル内容など)を検索対象としたキーワード検索、Excel、Word、PowerPoint、PDFなどのファイル検索が可能です。
    検索結果にはユーザーのアクセス権が反映されており、閲覧権限のある情報のみを表示します。

コストを抑えて時間を創る。経営に効くグループウェア

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主要機能

  • スケジュール
    (カレンダー)

  • 施設管理

  • 新着機能

  • スマート
    デバイス対応

  • 全文検索機能

  • Webサービス連携
    (RSS、ガジェット)

  • アクセス権限
    管理機能

  • 連絡事項
    (掲示板)

  • タスク

  • 伝言
    (社内向けメール)

  • 在籍管理

  • ポータル
    (全体/個人)

機能一覧

スケジュール

  • 一覧表示(月/週/日)
  • スケジュールの重複チェック
  • 出欠席の入力/一覧
  • 繰り返し登録(年/月/週/日)
  • 空き時間検索/参照
  • アラート機能
  • リマインド機能
  • マイグループ設定
  • 施設予約連携
  • タスク連携
  • メール連携
  • Googleマップ連携
  • 秘書機能
  • レポート機能

施設管理・施設予約

  • 施設の分割管理
  • 予約の承認設定
  • 各種使用条件設定
  • 利用可能/不可能ユーザー設定
  • スケジュール連携

タスク

  • 進捗管理/リマインダ
  • タスク依頼/進捗確認
  • スケジュール連携
  • メール連携

連絡事項(揭示板)

  • 未読・既読管理
  • 履歴保持/管理
  • 掲示開始日/終了日設定
  • 掲示板の複数設置
  • 掲示板グルーピング
  • テンプレート登録/管理

フォームメーカー(アンケート)

  • 公開/非公開設定
  • 回答の修正/エクスポート
  • 匿名回答

その他

  • 共通ポータル/個人ポータル
  • ポータル作成
  • ポートレット作成
  • リンク集/クリップ/お気に入り
  • ナビゲーション機能
  • 新着
  • 祝日管埋
  • ユーザー名簿/アドレス帳
  • オムニサーチ、全文検索
  • ユーザ/組織管理
  • 各種ログ/分析機能
  • モバイル対応

機能内容は変更になる場合があります。

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プラン

月間利用料/1アカウント

300

1GB(1アカウント)/ ポータル / スケジュール / 施設管理 / 連絡事項 / タスク / ブックマーク / アドレス帳 / フォームメーカー等

* オプションについてはお客さまのご要望に合わせてご提供いたします。詳しくはお問合せください。

導入の流れ

お申し込みから運用開始の流れ

  • STEP01

    お申し込み

    • ご注文書の記入
    • 弊社審査
    • メール環境情報の記入
  • STEP02

    環境構築

    • 環境作成
    • 開通通知書送付
  • サービス開始

    最短3営業日

  • STEP03

    運用開始

    • アカウント登録
    • パラメータ設定
    • 管理者設定
    • MXレコード切替え

サービス開始

最短3営業日

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