会議予約を秒速解決
コストを抑えて時間を創る。 経営に効くグループウェア
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「SecureBoard Portal」は、「Activity Assistance」をコンセプトとし、ユーザーを支援することで、組織全体のパフォーマンスを最大化することを志向する、行動支援型グループウェアです。大手企業・官公庁・教育機関などのワークスタイル変革・コラボレーション促進・コミュニケーションの改善・ビジネスの向上に貢献します。
01
直感的に操作できるユーザインターフェースを目指したスクリーンデザインです。いままでお使いになっていたグループウェアからの引っ越しも安心です。
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複数人の空き時間枠と、その時間に使える会議室設備を一発検索し、そのまま予約登録もできます。いままであちこち検索した煩わしさがゼロになります。
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外出先やテレワーク中でもスマートフォンでスケジュールをすぐに確認でき、予定の追加や編集も簡単に行えます。
いまお使いのグループウェアで、複数のメンバー会議を予約する際に、人の空き時間と設備の空き時間をそれぞれ検索しては見比べていませんか? 組織の拡大や会議室設備がふえたら余計に面倒です。
SecureBoardはこの煩わしさを撤廃し、人・グループ・部門等で人の空き予定とその時間に予約できる施設情報を同時に探すことができ、そのまま予約まで完了します。
SecureBoardでは、ユーザー自身のスケジュール管理はもちろんのこと、任意のユーザーグループ毎の表示、スケジュールと連動した施設の予約、タスク管理などスケジュール管理に紐づく様々な機能を用意しています。
また、ユーザー・施設の空き時間検索機能や繰り返し登録機能などにより、スムーズなスケジュール調整をサポートします。
SecureBoardのポータルは、スケジュール、ファイル管理、掲示板、ワークフローといった様々なアプリケーションを、ポートレット形式(小さなウインドウ)で表示することが可能です。
表示するウインドウ・情報は、全体・部門・個人・任意のプロジェクト単位で、簡単に設定することができ、グループウェアのスタートページとして利用することで、エンドユーザーが必要な情報・アプリケーションへスムーズにアクセスすることができます。
SecureBoardは、機能横断的な統合全文検索機能を標準で搭載しており、各機能で設定された情報(タイトル・本文・添付ファイル内容など)を検索対象としたキーワード検索、Excel、Word、PowerPoint、PDFなどのファイル検索が可能です。
検索結果にはユーザーのアクセス権が反映されており、閲覧権限のある情報のみを表示します。
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